一確認獲選為交換學生後,心中的石頭稍稍放下,
但隨之而來真的要出發的不安心情又湧上心頭,眼前尚有多道關卡(抖)。
經過不斷爬文,找資料,看大家的心得分享後,才讓自己信心提高不少,
現在回頭看其實也沒甚麼嘛(笑)
現在換我來分享我出發前的手續準備,每個學校或多或少不同,請參考。
【資料/願書】
確認台灣學校這關過了之後,日方學校會寄來需要填寫的文件檔案,還有入學相關介紹,
就仔細閱讀,照實填好填滿吧!
我的部分,要填的資料有兩份,一份是入學申請書,另一份則是在留資格申請,
前者是給學校看的,後者是學校幫你申請入境手續時用的。
龍谷入學申請書有的內容:姓名、入境地點、想修的課程(含想掛名在什麼學部下) 、學歷、家庭狀況(保證人)、申請理由(日文)、畢業預定(日文)、研究計畫書(英日)、日語能力證明(需保證人)、健康診斷書、推薦函、宿舍申請函。
基本上該填的基本資料跟宿舍申請都很簡單,一下就寫完了。
推薦函的部分可以詢問系上老師能否幫忙,
健康診斷書的部分,我把他的格式印下來,拿去台北仁愛醫院請醫師跟護理師走一輪即可,費用似乎是一千上下。
比較困擾我的是要日文寫作的部分跟日語能力證明的保證人,
因為我進大學後就沒上過日文課了,寫作的能力還真不好(笑),
但我想只要你有心寫滿,學校的部分都好過,
畢竟交換生有經過台灣學校認可過,不會再刁難。
日語能力證明一定要有日文老師核可,但我日文自學該怎麼辦呢~
最後我就寫信請別系,有在上日文課的老師了解我的語言程度並幫我填寫了,謝謝老師!
我們學校從頭到尾沒有請我們提出財力證明,但有些學校需要,請務必事先準備。
在留資格申請呢一樣就是該填的空格填好,我們學校是有提供範例,照範例填就可以了,
注意貼上的照片必須符合規格,送出前再次確認是否填完整,
就可以打包連同所需證件去郵局寄國際包裹出去了。
【機票】
入學申請書上有寫明機場接機及宿舍退宿的日期,
在接機日過去學校會幫你打理機場到宿舍的交通,
錯過就要自己前往。
因為我是春季班的同學,接機的日期非常接近櫻花季跟台灣假期,
一般來說學校都會建議真的收到入學許可才訂機票,
但為了以防萬一,我決定早一點訂機票,怕機票空位一下就沒了。
我去的期間約五個月,去程日期已定,回程日期在出發時還沒有完全確定,
又擔心行李超重的問題,所以我最後是決定訂傳統航空的半年票比較有彈性。
有些航空有提供學生票的優惠,各家申請條件、優惠內容、票價都不一樣,
比較價錢跟空位後,最後我是選擇華航。
華航的學生票須出示國際學生證(所以要另辦),
半年票飛大阪來回約為12K左右,行李是25KG,
時間又分早午晚三班,只要訂位能確認,不管你怎麼改來回時間都OK。
雖然我已經提早到10月訂了,接機日的機位僅剩晚班飛機,嚇死我了,
後來發現早訂真的好,跨年後機位都沒了,那時連入學許可都還沒收到呢...
華航的學生票還有一個好處,如果搭的是747值飛的班次,
有時還可以選部分商務艙座位呢(但餐還是經濟艙),
我去程的時候就搭到747上層商務座位,腳可以深的好長置物空間又多又安靜~
最後我的回程日期因為加了去北海道的行程所以直接在華航網站改,
機位確認的話就可以立刻通知你狀況。
後來看到廉價航空的票價都嚇到了,
來回(櫻花季跟暑假)的那兩天加起來都超過我訂華航的12K啊,
華航還有餐、行李跟幸運商務艙可搭~
所以只去春季班的同學想省錢要先貨比三家,不一定要搭LCC...
【簽證】
有關於日本留學簽證的文章網路上其實很多~
因為我是台北人,學校又在台北,辦簽證只要搭個捷運就好,
外縣市的同學還是要了解一下時間流程。
學校的申請資料出去後通常會無聲無息,
直到真要出國一個月前才會寄入學許可跟在留資格給你(可能同時也可能分開寄),
這段時間想必大家很緊張XD
拿到日方寄來的在留資格(小張黃色的)後,準備好它的影本,
你的護照正本、兩吋照片一張、身分證正反面影本跟正本,
前往日本交流協會辦理即可,台北的在捷運南京復興站,
出站慶城街走五分鐘就會看到他在右手邊的一棟大樓內了。
進去之後跟警衛表明來意,填寫申請表格(事先下載也可以,注意版本),
警衛是新手村指導員,有不懂都可以問他!
最後拿號碼牌,把所有資料交給審查官即可,
沒問題的話隔一個工作天下午就可以拿著收據跟費用還有身分證到協會領回你的護照囉。
簽證會貼一張在你的護照裡,在留資格會訂在護照上,不要弄丟了!
拿到這個就會感到很充實了,
再也沒有人阻擋你上飛機進日本讀書(除了一些不可抗力因素XD)
如果你還有兵役問題,請繼續看下去。
【出國兵役】
男生都會很尷尬地有兵役問題,需要出國核可,
因為我是大四下去的,又碰上日本的學期結束比台灣晚,
就出現了回國的日期晚於學校的緩徵日期(一般來說學校都幫你辦到正常畢業的六月)
必須要另外辦延長緩徵。
辦理役男出國核可其實就照步驟來,
師大在學生事務處網頁有表格跟SOP流程,
出國四個月以上的公文會繞到縣市政府去辦,所以有收件時間限制,
建議一收到入學許可就開始跑流程。
要的資料:出國交換公文、交換學生名冊(這兩個一開始國際事務處就會給你了)
家長保證書、申請函(學校網頁上有)
國外入學許可、護照影本(最後一關卡會得到的)
把所需資料印一印交給學生事務處生活輔導組專員,說明本次出國時間,
專員會幫你確認緩徵時間等等,都確認好之後就可以等公文繞一圈寄到你家了。
(約為三週,拿到公文要記得帶它出國給移民官看啊XD)
我的狀況是大四下出去,由於申請出境許可時是大四上,無法確認你有沒有要延畢,
因此專員只能幫你把緩徵時間延到你的預訂回國日,
而這個回國日是必須要有證明他是合理的,
比方說結業日或是退宿日,不能想延多久就多久,
確定好日期之後公文送出去時間就不能改了,
想提早出發或延後回國也不行~麻煩吧...
所以男生們要好好規劃行程啊!
(是說我後來在日本接到免役的消息,緩徵期這個枷鎖就解除了,
立刻訂北海道機票然後延後回國w)
【獎助學金】
最後是獎助學金了
師大自己有提供一些獎學金,
教育部也有,
日本交流協會也有。
每一個獎學金申請時間、資格、獲得的錢都不一樣,
每年也都不同,申請前務必確認當期所有簡章。
家境比較清寒的同學要把握機會,有專屬的獎學金可以申請喔!
有些獎學金需要經過重重關卡,日文面試寫作樣樣來,
有些則是要你回國提出學分抵免成功,
有些就是請你提出出國計畫等等,
有些獎學金可以同時申請,有些則牴觸,請特別留意簡章說明。
我自己因為沒有想抵學分也沒有想突破重重面試關卡,
就申請了師大給留學生的補助金(名子取得好就不會牴觸別人XD)
相較於其他獎學金金額較少,但流程也比較簡單,
會依照你的狀況給予生活補助跟機票補助,一點錢也是錢啊~
另外我就讀時師大有提供交換學生當學期學費減免,雖然不知後來有沒有取消,
不過只要繳師大學費就可以出國留學,學費還可以再退還快一半真是賺翻了啊
希望這些資訊也能幫上如我當時一般不知所措的同學們!
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